Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 0

Что такое карта водителя для тахографа и какие документы нужны для ее оформления

Содержание

Личная карточка водителя — образец на 2021 год

Существует 3 разновидности личных карточек водителя, которые выполняют разные функции. Это личные карточки водителя:

  • для тахографа;
  • получения прав;
  • ведения учета сведений о сотруднике-водителе с целью обеспечения безопасности дорожного движения.

Пластиковая карточка для тахографа оформляется для всех водителей транспортных средств, которые могут перевозить более 8 пассажиров, грузовых автомобилей, спецтехники. На таких цифровых картах хранится вся информация о времени работы и отдыха водителей. Право на выгрузку информации с карты, которая проводится регулярно, имеет как ее обладатель, так и контролер, служащий в компании по перевозке пассажиров.

Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении? Ответ на этот вопрос есть к КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Карточка водителя, оформляемая в период обучения вождению и служащая основанием для выдачи прав, на сегодняшний день уже не используется. Это связано с тем, что вся необходимая информация о прохождении обучения теперь заносится в электронную базу.

И третья разновидность личной карточки водителя как раз и является основной используемой сегодня на транспортных предприятиях. Именно об этой карточке пойдет речь ниже.

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф

Знать, какие документы нужны для карты водителя на тахограф, нужно в первую очередь для того чтобы подготовиться к ее получению/перевыпуску. Заранее собрав все необходимые сведения, вы избежите напрасных трат времени, и риск остаться без карточки к нужной дате будет минимальным.

Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для карты водителя на тахограф. Также мы опишем саму процедуру получения чип-карты и проанализируем особенности процесса для физических лиц и предприятий/организаций.

Документы для карты водителя тахографа

Карта водителя СКЗИ — Что это такое? Для чего нужна?

Карта водителя СКЗИ

Карта водителя для тахографа с блоком СКЗИ (Карта водителя СКЗИ) – это индивидуальная пластиковая карточка с электронным чипом, защищённая PIN кодом от взлома и несанкционированного использования. Она применяется для идентификации тахографом личности водителя и записи информации о времени его труда и отдыха, соблюдении скоростного режима и продолжительности движения транспортного средства. Данная карта подходит для использования только в тахографах с блоком СКЗИ, и в тахографах другого типа работать не будет. На карте водителя данные хранятся в течение 28 дней.

Что такое карта водителя для тахографа и какие документы нужны для ее оформления

Тахограф представляет собой техническое устройство, которое в автоматическом режиме регистрирует скорость ТС, режим труда и отдыха водителей, членов экипажа, пройденное расстояние и время, затраченное на работу и на отдых.

Чтобы свободно передвигаться по территории других государств, необходима установка тахографа. Для автомобилей, занимающимися международными перевозками, с 16 июня 2010 года въезд на территорию Евросоюза без установленного цифрового тахографа запрещен.

Прибор, установленный а кабине, незаменим при разговоре с сотрудниками автоинспекции, так как записи, сделанные устройством, помогут водителю доказать свою правоту в том или ином случае, например при ДТП или в спорной ситуации.

Для управления прибором необходима специальная карта водителя для тахографа, которая идентифицирует лицо перед включением и этим активирует устройство. Карта водителя по виду напоминает водительское удостоверение, но другого цвета. С помощи карты можно не только идентифицировать работника перед совершением рейса, но и фиксировать все данные, полученные с помощью прибора – скорость, время, проведенное в пути и на отдыхе.

Карта водителя выдается сроком на 3 года.

Карта предприятия для тахографа. Что это такое и для чего она нужна

Карта предприятия для тахографа используется собственниками транспортных средств для считывания информации с этих устройств и осуществления контроля за водителями. Сама карта не содержит никаких данных и применяется исключительно в качестве «ключа» для доступа к необходимой информации. После вставки карты в устройство открывается интерактивное меню, которое позволяет управлять зарегистрированными данными. При помощи карты предприятия можно отображать, загружать и распечатывать информацию с тахографа. Владелец автопарка может узнать:

  • информацию о карте водителя
  • о пройденном расстоянии
  • о состоянии транспортного средства
  • о действиях водителя за рулем.

Также карта позволяет заблокировать эти данные, дабы ограничить доступ сторонних лиц. Таким образом, основная цель использования карты предприятия в тахографе — это возможность получить всю необходимую информацию о рейсах, совершаемых водителями компании.

Полный список документов, необходимых для оформления карты

Какие бывают карты водителей

Какие бывают карты водителей

Знать, какие бывают карты водителей, стоит всем, кто так или иначе связан с эксплуатацией ТС, оснащенный современными цифровыми тахографами. Использовать бортовой самописец без индивидуальной карты невозможно — а оформлять ее нужно заранее.

Разобраться, какая карта тахографа нужна водителю для выполнения рейсов, довольно просто. Несколько сложнее не перепутать ее с другими типами карточек для тахографа, но и здесь достаточно понять базовые отличия в функционале электронных чипов.

Основное предназначение личной карточки водителя

Все субъекты транспортной деятельности должны соблюдать основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения. С этой целью в соответствии со ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ они обязаны заботиться о правильной организации работы водителей.

Для предупреждения возникновения ДТП работодатели — субъекты транспортной деятельности должны вести учет всех необходимых сведений о своих работниках-водителях. Для этой цели на каждого сотрудника, управляющего в рабочее время автотранспортом, заводится личная карточка водителя.

В этой карточке отображаются сведения:

  • о квалификации;
  • общем стаже вождения данной категории транспорта;
  • сроке работы у работодателя;
  • сроке вождения вверенного транспортного средства;
  • прохождении медицинского освидетельствования на опьянение;
  • наличии административных нарушений в сфере дорожного движения и выполнения трудовой дисциплины;
  • соблюдении режима сна и отдыха перед ДТП;
  • участии в ДТП;
  • соблюдении условий стажировки;
  • наличии взысканий на протяжении последнего года;
  • перерывах в выполнении своих обязанностей водителя.

О порядке проведения медосмотра при приеме на работу вы сможете прочитать в нашей статье «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Назначение и виды карт водителя для тахографа

Карточка водителя — это пластиковый носитель со встроенным чипом, на котором записан уникальный цифровой идентификатор. Использование этого чипа обеспечивает:

  • Доступ к функционалу тахографа, установленному на автомобиле.
  • Идентификацию шофера (дает возможность определить, кто управлял автомобилем в конкретный момент времени).
  • Сохранение данных о режиме работы и других параметрах движения ТС.

Карточки для тахографов разных типов отличаются. Потому сотруднику, выполняющему рейсы как в Российской Федерации, так и в странах ЕС, нужны будут две карты – одна для приборов с СКЗИ, вторая – для тахографов международного образца (ЕСТР).

тахограф ЕСТР штрих-М

Кроме водительских чипов существуют карты предприятия, мастерской и контроллера. У каждой из них свой функционал, и использовать их при управлении автомобилем на дорогах общего пользования нельзя.

Что такое тахограф и зачем его необходимо устанавливать

Владельцы коммерческого автотранспорта, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны оснастить каждый автомобиль тахографом. Приказ Минтранса России №440 от 28.10.2020 указывает, что устройство необходимо установить на:

  • пассажирском транспорте, эксплуатируемом юрлицами и ИП, в котором число мест, помимо водительского, больше 8;
  • грузовом транспорте грузоподъемностью более 3,5 тонн;
  • автобусах, эксплуатируемых физическими лицами;
  • пассажирском транспорте, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров.

В приказе есть и длинный перечень исключений (не обязаны устанавливать прибор, например, троллейбусы, автокраны, машины скорой помощи и другие специализированные транспортные средства).

Тахограф (или самописец) представляет собой устройство, которое устанавливается в салоне автотранспортного средства и фиксирует такие показатели движения, как скорость, пройденное расстояние, время движения автомобиля в автоматическом режиме, пробег, время, которое водитель тратит на труд и на отдых. Эти приборы помогают проанализировать качество работы шофера и разрешить спорные ситуации, которые возникают в случае дорожно-транспортного происшествия.

В соответствии с приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 в России ТС оснащаются тахографами с блоком СКЗИ (программа криптографической защиты данных), для международных маршрутов используются ЕСТР (а водители используют карточки СКЗИ И ЕСТР). В законах и подзаконных актах нет определения, что такое карта водителя СКЗИ, понять это можно из названия, рекомендованный образец внешнего вида утвержден вышеуказанным приказом. Это пластиковый прямоугольник с микрочипом, вставляемый в тахограф для идентификации водителя перед каждым использованием ТС. Без карты самописец не эксплуатируется.

Обязанности получателя карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ

  • Предоставлять карточку водителя по запросу контролирующих органов;
  • Не передавать её для использования третьим лицам;
  • Иметь только одну карту водителя, не заводить другой при её наличии.
  • Не осуществлять движение на автомобиле без вставленной в тахограф карты водителя.
  • Каждые 28 дней выгружать данные с карты водителя;
  • Своевременно менять карточку по окончании срока действия (три года), повреждения или некорректной работы, при её утрате или изменении содержащихся на ней личных данных.

Как пользоваться картой предприятия тахографа?

Карту предприятия можно вставить в любой свободный слот устройства. При этом чип карты должен находится сверху, а указательная стрелка должна указывать вперед. Щелчок будет обозначать то, что карты зафиксирована. После этого происходит процесс идентификации, а затем открывается текстовое меню. Дальнейшие инструкции следует проводить в соответствии с инструкциями тахографа. Важно: карта предприятия может использоваться лишь в момент стоянки транспортного средства!

Карта предприятия тахографа: правила пользования

В большинстве случаев, условия хранения и эксплуатации карты определяются тем предприятием, коему она принадлежит. Однако есть общие правила, которым важно следовать, чтобы обеспечить долгую жизнь карте.

Карта выдается сроком на 5 лет. Заявление о замене карты необходимо отправить не менее чем за 15 дней до окончания срока действия карты. Карты весьма ломкие, поэтому их запрещено сгибать, сворачивать и производить иные формы физического воздействия над ними. Контактные поверхности карты должны всегда оставаться сухими и чистыми.

Цены на карты для тахографов можно узнать — Здесь!

Карты подвержены негативному влиянию солнечного света и электромагнитного изучения, поэтому следует предохранять их от данных факторов. Специалисты предлагают переносить информацию с карты на внешние носители через каждые 56 дней, дабы избежать возможной потери данных.

Порядок ведения документа

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

По этой форме ведется обычная личная карточка работника, в которой указываются сведения о трудовом стаже, квалификации и прочая информация. Для внесения специфической информации, касающейся только деятельности водителя, указанная выше унифицированная форма редактируется путем добавления необходимых таблиц и граф.

Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.

Разновидности тахокарт

Визуальное отличие карт водителя СКЗИ и ЕСТР

В РФ допускается эксплуатация регистрирующих приборов двух типов. Соответственно, для них выпускаются разные электронные ключи:

  • Для устройств с СКЗИ/НКМ (работают с самописцами на внутрироссийских рейсах).
  • Для устройств ЕСТР (рейсы за пределами РФ).

Тахографы с СКЗИ и ЕСТР шифруют информацию по разным алгоритмам. Поэтому, несмотря на внешнюю схожесть карт (электронные ключи производятся в одинаковом формате) они не будут взаимозаменяемыми. Если водитель выполняет рейсы как внутри РФ, так и за рубежом, то ему придётся оформлять две ключ-карты: одну — под формат ЕСТР, и вторую – для устройств с модулем криптозащиты НКМ/СКЗИ.

Какая карта для какого тахографа нужна?

Выбор карточки водителя определяется тем, какой тахограф установлен на автомобиле. В РФ используются тахографы 3 типов:

  1. ЕСТР (европейского образца).
  2. Приборы с блоком криптографической защиты СКЗИ.
  3. Самописцы без блока СКЗИ.

Тахографы третьего типа сегодня практически не используются (допускается применение на тех машинах, на которых наличие контрольного прибора не является обязательным по закону). Поэтому при выборе карточек нужно учитывать их спецификацию.

Для управления ТС с установленным прибором европейского образца (например, VDO DTCO 1381) нужна карта ЕСТР.

Для выполнения рейсов на автомобиле с установленным самописцем, оснащенным блоком криптозащиты (VDO DTCO 3283, ШТРИХ-Тахо RUS, АтолDrive 5 и др.) потребуется электронный чип СКЗИ.

Если же периодически водитель выполняет как внутренние, так и международные рейсы, то ему придется оформлять сразу две карты.

Кто может получить карту водителя?

Физические лица, соответствующие требованиям о стаже, возрасте, наличии водительского удостоверения категорий C, D и E, и не оформлявшие иной действующей карты для тахографа с блоком СКЗИ.

Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей карточками

Такая обязанность лежит на работодателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем грузовые и пассажирские перевозки с использованием транспортных средств, перечисленных выше. Он покупает оборудование, включающее и пластиковые свидетельства, за собственный счет и устанавливает его в соответствии со ст. 20 ФЗ-196 от 10.12.1995.

При желании работник вправе получить свидетельство самостоятельно; как получить карту водителя для тахографа частному лицу или организации, установлено в законодательстве, порядок дополнительно уточнен и на официальном сайте Минтранса.

Если трудоустроен работник, у которого такое пластиковое свидетельство уже есть, проходить процедуру заново не нужно. Карта является персонализированной, и в случае увольнения сотрудника работодатель, даже если потратил средства на оформление документа, не вправе отобрать ее у работника. Порядок взаимодействия в этом случае регулируется в контракте или коллективном договоре.

Алгоритм действий, как получить карту СКЗИ самостоятельно, установлен в новом Приказе Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 (действует с 01.01.2021 по 01.01.2027). Для этого обращаются в организацию, изготавливающую и выдающую пластик (перечень опубликован на сайте ФБУ «Росавтотранс»), с заявлением и пакетом документов. Занимаются приемом заявлений и многофункциональные центры (МФЦ).

Чтобы узнать, где получить карту тахографа для водителя на международных перевозках (ЕСТР), обращаются к порядку выдачи, утвержденному Приказом Минтранса РФ №435 от 23.10.2020. В этом документе установлена одна организация — ФБУ «Росавтотранс».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить карту водителя для тахографа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Типы карт по назначению

Следующий по частоте упоминания вопрос — какие карты тахографа бывают по типу использования. О карте водителя мы уже говорили: она нужна для доступа к функциям тахографа. Карточка находится в слоте прибора в течение всего времени вождения. И извлекается только после завершения рабочей смены. Срок службы карточки — не более 3 лет, после этого обязательна замена.

Кроме карты водителя используются также:

  • Карта предприятия. Она содержит данные о компании, которая эксплуатирует ТС с тахографами на борту. Карточка предприятия применяется для работы с бортовыми самописцами — в первую очередь для считывания сведений, хранящихся в памяти, и для того, чтобы закрывать доступ к данным. Как и у карт водителя, у тахокарты предприятия ограниченный срок действия — 3 года для СКЗИ и 5 лет для ЕСТР.
  • Карта мастерской. Держателем обычно является сотрудник сервисной компании, у которой есть лицензия на работу с тахографами. Используется Тахо карта для установки бортовых самописцев, их активации и настройки, а также для выгрузки технической информации. Оформлять карту мастерской нужно раз в год.

Сотрудники ДПС или Ространснадзора могут не только запрашивать у водителя распечатку информации, но и самостоятельно проверять собранные прибором сведения. Для этого у них есть карты контроллера, дающие доступ к записанным в памяти прибора сведениям. Оформляются такие тахокарты только на сотрудников государственных органов, а их использование строго регламентируется.

Порядок выдачи карты предприятия

Карта выдается любому индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, которые являются резидентами РФ. Как правило, для одного предприятия достаточно одной карты. Однако если юридическое лицо имеет несколько автопарков в разных регионах, то можно зарегистрировать несколько карт. Регистрация карты осуществляется на имя руководителя предприятия или лица, ответственного за контроль над водителями.

Оформить заказ — на карту для тахографа.

Для получения карты необходимо заполнить заявление и предоставить его в уполномоченный орган, определенный Минтрансом РФ. Заявление в обязательном порядке должно содержать следующие данные:

Процедура оформления карты для тахографа

Анализируя, какие карты тахографа есть мы упомянули ограниченный срок службы каждой разновидности. Продлить время действия карточки нельзя — по закону водителю, предприятию или сотруднику мастерской нужно выпускать новый электронный чип взамен просроченного. Процедура замены прописана в действующем законодательстве — для этого нужно обратиться в компанию, которая предоставляет услуги по выпуску тахокарт и входит в список сертифицированных мастерских ФБУ «Росавтотранс».

Для водителя

Новая карточка водителя выпускается на основе заявления, которое заполняется на бланке установленного образца. Бланки СКЗИ и ЕСТР отличаются, кроме того, бланк заявления на выпуск карточки СКЗИ в 2020 году поменялся — так что заполнять заявление нудно уже по обновленной форме.

К заполненному заявлению прилагаются копии документов:

  • Паспорта.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Водительского удостоверения.
  • Старой карты (если выполняется плановая замена).

Для изготовления карты водителя СКЗИ также нужно ходатайство от организации, в которой работает держатель. Иногда компании, которые собирают документы для выпуска карточек, предоставляют ходатайство от собственного имени.

Кроме копий документов водитель также предоставляет скан-копию подписи (она будет изображена на самой карточке типографским способом). Фото предоставляется заранее в цифровом виде или делается в офисе компании при подаче заявления. Второй вариант предпочтительнее — так есть гарантия, что формат фотографии будет соответствовать всем стандартам.

Перечень документов для выпуска карточки ЕСТР аналогичен за исключением ходатайства — из-за отсутствия криптографических компонентов в чипе оно не требуется.

Для предприятия

Представитель организации или ИП могут оформить карту предприятия — для ее выпуска тоже нудно писать заявление. Кроме того, предоставляются копии:

  • Регистрационных документов компании.
  • Налоговых документов.
  • Приказа о назначении сотрудника, ответственного за работу с карточкой предприятий.
  • Личных документов сотрудника.

Ответственный сотрудник подписывает форму согласия на обработку персональных данных. Также к заявлению прилагают перечень реквизитов предприятия, заверенный печатью и подписью руководителя.

Если нужно оформить карточку ЕСТР, то в список документов также включают копию уставных документов и копию ОРГН.

Когда все документы будут проверены, заявитель оплачивает выпуск карточки. Процедура может занимать до 10-15 дней в зависимости от количества заказов на выпускающем предприятии. Готовая карта отправляется держателю почтовой либо курьерской службой. Водитель или представитель компании могут сами заорать ее в офисе организации, отсеянной з выпуск.

Перечень карт, нужных водителю предприятию или мастерской для работы с цифровыми контрольными устройствами, невелик. Но отличия между ними существенны, потому путать их не стоит — для каждой задачи и каждого типа приборов есть свой электронный чип.

Виды карт для тахографа

Хранение данных в зашифрованном режиме объясняет тот факт, что для различных приборов используются разные электронные ключи. В РФ применяются тахографы двух видов — с блоком СКЗИ для внутренних рейсов, и приборы стандарта ЕСТР для международных поездок. Соответственно, у водителя, который управляет машинами на разных маршрутах, должно быть две отдельные карты, под оба стандарта шифрования данных.

Кроме индивидуальных карт водителя для работы с тахографами могут применяться карточки:

  • Предприятия.
  • Мастерской.
  • Контроллера.

Отличия заключаются в функционале карточек: они могут применяться для выгрузки данных, выполнения служебных операций по настройке/калибровке или для проверки данных, зафиксированных тахографом.

Итоги

Личная карточка водителя нужна для внесения информации, связанной со сферой профессиональной деятельности такого сотрудника. В этом регистре собираются все необходимые сведения, анализ которых поможет руководителю транспортного предприятия контролировать деятельность сотрудника с целью обеспечения безопасности дорожного движения.

Об оформлении документов, связанных с охраной труда водителей, читайте в статьях:

От чего зависит цена водительской карты для тахографа?

Выпуск нового электронного ключа для тахографов российского образца — услуга платная. Стоимость зависит от:

  • Компании, в которой заказывается оформление тахокарты (в Санкт-Петербурге стоимость во всех компаниях примерно одинаковая, составляет около 3800 рублей).
  • Срочности.
  • Количества карточек, которые заказывает предприятие (при оптовом оформлении многие компании предоставляют скидки).

Преимущества заказа в нашей компании?

Процесс оформления карточки может затянуться из-за сложностей с заполнением заявления, сбором документов или оплатой изготовления чипа. По этим причинам компании-перевозчики почти всегда поручают процедуру представителям организаций, которые специализируются на выдаче карт для тахографа.

Цена при этом возрастает незначительно (особенно при оптовом заказе). Но ни водителю, ни руководителю транспортного департамента не приходится тратить время: достаточно будет передать в удобном виде копии документов по предоставленному списку. Плюсом будет и возможность сделать фото с нужным разрешением и размером при подаче пакета документов прямо в офисе организации.

При оформлении вам подскажут, какую карту водителя лучше заказывать, а также – проверят правильность заполнения заявления. Так что вам останется лишь оплатить услуги по оформлению, и забрать готовую карточку, либо заказать ее доставку в офис или на домашний адрес водителя.

Правила применения карты и штрафные санкции

Водителю мало знать, зачем нужна карта тахографа — очень важно ее правильно использовать. Алгоритм работы с бортовым самописцем и тахокартой довольно прост, но некоторые аспекты часто становятся причиной нарушений:

  • Карточка устанавливается в прибор и активируется сразу после начала рабочей смены. Если до посадки в машину водитель выполнял другие работы, это обязательно должно быть зафиксировано путем выбора соответствующего пункта меню.
  • Активация личным ПИН-кодом обязательна. Если на экране не отображается фамилия водителя, значит, карта не активирована или не распознается прибором.
  • Некоторые режимы (например, «Вождение») устройство фиксирует автоматически. Другие нужно указывать самостоятельно для более точного учета рабочего времени.
  • Любой запуск двигателя автомобиля при отсутствующей карте расценивается как ошибка и фиксируется ы в отчете тахографа.

Управление ТС без карты водителя, с чужой или неисправной карточкой — это нарушение, которое наказывается штрафом до 5 тысяч рублей (согласно КоАП). Штрафы для должностных лиц или предпринимателей выше, но чаще всего ответственность за использование личной карты несет сам водитель. Потому важно соблюдать правила эксплуатации, и тем более — не выходить в рейс без исправной тахокарты.

Отличия процесса для юридических и физических лиц

Карты водителя для тахографа

Кроме карт водителя (физическое лицо) для работы с тахографами могут потребоваться также карточки предприятий и мастерских. Их нельзя использовать при управлении ТС в ходе выполнения коммерческих рейсов, но они необходимы для доступа к информации в памяти прибора, для перегона машины по территории предприятия и аналогичных задач.

Карта предприятия оформляется на юридическое лицо. Для этого необходимо предоставить:

  • Заявление (распечатанный образец, заполненный представителем компании).
  • Копию документа, который подтверждает регистрацию компании (ОГРН).
  • Копию документа об учете учет в налоговых органах.

При оформлении карты предприятия закон предписывает назначать конкретного сотрудника, который будет нести ответственность за ее хранение и использование. Приказ о назначении ответственного лица обязательно прилагается к пакету документов.

Копии также заверяются печатью организации.

Сроки использования карты СКЗИ

Как мы отметили выше, для управления ТС по правилам обязательным будет наличие карты СКЗИ — что это такое, мы уже разобрались. Еще один нюанс связан со сроком действия электронного ключа, который для карты водителя составляет 3 года с момента активации. Срок указывается на самом носителе, и его нужно контролировать — по его истечению цифровая подпись становится недействительной и перестает распознаваться тахографом.

Когда дата окончания срока действия будет близко — стоит заранее выбрать время для переоформления тахокарты. Выпуск нового чипа занимает от 10 до 15 дней, потому есть риск срыва важных рейсов или простоя в работе предприятия. Избежать этого можно, только запланировав замену заранее.

Какие бывают водительские карты для тахографа

Пластиковые свидетельства различаются в зависимости от устройства, которым оборудовано транспортное средство. Если в салоне автомобиля установлен прибор, отвечающий требованиям Европейского соглашения, касающегося работы экипажа во время международных перевозок, то выдается карточка водителя ЕСТР, то есть европейского образца. А если тахограф оборудован блоком, соответствующим нормам Технического регламента «О безопасности колесных ТС», то шофер получает тахокарту СКЗИ, то есть российский пластик.

Кроме того, существует несколько разновидностей карточек:

  • водителя — дает доступ к прибору и позволяет работать с ним в рабочем режиме;
  • предприятия — она предоставляет полный доступ ко всем необходимым данным;
  • контролера — используется, когда устройство функционирует в режиме «Контроль»;
  • мастерской — предназначается для калибровки, монтажа и наладки прибора.

Процедура получения карты

При подаче заявления на изготовление либо пере выпуск карточки водителя нужно учитывать, что процесс занимает от 10-15 дней (иногда больше). Так что планировать замену нужно минимум за месяц до истечения срока, который указан на пластиковой карте.

Сам процесс перевыпуска начинается с обращения самого водителя или представителя организации в компанию, которая занимается оформлением карточек. При обращении желательно еще раз уточнить перечень документов и требования к их оформлению.

Подать документы можно:

  • Лично – обратившись в любой из офисов компании.
  • По почте либо с помощью службы доставки документов (курьером).
  • По e-mail (стандартное требование – сканирование документов в достаточном разрешении и отправка их в формате .pdf).

При личной подачи водителем пакета документов обычно есть возможность сфотографироваться в офисе компании-изготовителя. Это облегчает задачу, поскольку не придется тратить время на распечатку фото нужного формата и размера.

Оплата услуг по выпуску тахокарты может быть произведена как наличными (при подаче заявления в офисе) так и банковским переводом.

После подтверждения оплаты компания приступает к выпуску карты. Готовый электронный ключ может быть отправлен почтой либо курьером по указанному адресу (это оговаривается при подаче заявления). Водитель или представитель организации также могут забрать готовую карточку в офисе изготовителя.

Карта водителя для тахографа должна быть всегда работоспособной, иначе у вас будет риск получить штраф, эксплуатируя автомобиль с просроченным чипом. Чтобы заблаговременно заменить просроченную тахокарту, нужно знать, какие документы для этого нужны.

Чем отличаются тахографы СКЗИ и ЕСТР

Для осуществления международных перевозок необходимо оформлять карту водителя для тахографа европейского образца ЕСТР, а при движении автотранспортного средства в пределах Российской Федерации — тахокарту СКЗИ. Выполняя по своей сути одинаковые функции, тахографы предполагают различные методы шифрования данных. Помимо этого, они имеют ряд существенных отличий:

  1. Чтобы воспользоваться картой СКЗИ, необходимо ввести пин-код, что не предусмотрено тахокартой ЕСТР.
  2. Карты имеют различные нанесенные на них водяные знаки и шрифты. На тахокарте ЕСТР текст напечатан на двух языках: русском и английском, а на картах СКЗИ — только на русском языке.
  3. Серийный номер карты ЕСТР начинается с латинских букв RUD, а СКЗИ — с нулей.
  4. Различна и цена, которую необходимо заплатить за оформление пластика. Затраты на тахокарту СКЗИ меньше.
  5. Перечень документов, необходимых для их оформления, во многом схож. Чтобы оформить пластик российского образца, дополнительно необходимо предоставить ИНН и официальное письмо-ходатайство от работодателя.

Какова стоимость оформления водительских карточек

Вопрос, сколько стоит карта водителя для тахографа, уточняется у изготовителя или в МФЦ.

В среднем стоимость пластика ЕСТР колеблется в диапазоне от 3000 до 5000 рублей. Изготовление тахокарты СКЗИ обойдется несколько дешевле — в пределах 3000–4000 рублей. Как показывает практика, сервисные центры и лицензированные организации требуют полной предоплаты. В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ , расходы на изготовление тахокарт несут работодатели.

Срок изготовления тахокарты

Изготовление пластика занимает от 10 до 25 рабочих дней со дня приема заявления и полной оплаты.

Штрафные санкции, предусмотренные в 2021 году

Отсутствие в салоне грузовой машины тахографа, в соответствии со статьей 11.23 КоАП РФ, расценивается как административное правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции на всех лиц, причастных к перевозке. Для водителей предполагается штраф в размере от 3000 до 5000 рублей; за выпуск на линию, для сотрудников автотранспортного предприятия, которые выпустили машину в рейс, предусмотрен штраф в размере — от 7000 до 10 000 рублей, для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, а для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. Санкции накладываются и за отсутствие тахографической документации, и за неправильную эксплуатацию устройства.

Во избежание штрафов компании-перевозчику следует в обязательном порядке установить в грузовом и пассажирском автотранспорте тахограф, где хранится карточка водителя.

В документообороте предприятия для внутреннего учета и контроля оборудования может использоваться ведомость выдачи.

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации